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Category: CRM

  • Cómo ayudamos a tu agencia a medir la eficacia de tu email marketing y de clientes 

    Te ha pasado: tu cliente no está seguro de que las campañas de email marketing no sean tan efectivas como al principio parece. ¿Es una sensación o se lo dicen los datos? 

    Pasa, sabes que pasa, los clientes, e incluso nosotros mismos creemos que determinado tiempo de acciones tienen más impacto del que realmente tienen y en el caso del Email Marketing suele ser tristemente así.

    Y preguntas, muchas preguntas:

    ¿Cómo sabes si las campañas de email se entregan correctamente?

    ¿Por qué muchos correos no se abren? 

    ¿Y esa tasa de spam? ¿De donde sale? 

    ¿Porque ese ratio de apertura parece tan bajo pero me dices que es un éxito? 

    Estos son algunos de los retos, o dolores, que como Agencia de Marketing tienes y te vamos a explicar cómo hemos mejorado la calidad de vida (y la cartera) de todos nuestros partners, que vienen a ser Agencias como tu que lo utilizan Clientify para ellos y para dar servicio a sus clientes. 

    Email marketing

    No vamos a entrar en el contenido, ni el asunto, ni los CTA’s. Como profesional de esto tendrás tus trucos y talentos para saber cómo crear emails vendedores. No obstante aqui tienes unos consejos

    Y ahora mira este bench del mercado para Agencias de Marketing 

    Tasa de entregabilidad:

    • 95% a 98%. Esto representa el porcentaje de correos que efectivamente llegan a las bandejas de entrada de los destinatarios.

    Tasa de apertura:

    • 15% a 25%. Para agencias de marketing y publicidad, esta tasa depende mucho de la calidad de la base de datos y la personalización de los correos. Promociones o contenido muy dirigido tienden a mejorar este porcentaje.

    Tasa de respuesta/clics (CTR – Click Through Rate):

    • 2% a 4%. Este dato indica la proporción de personas que, después de abrir el correo, hacen clic en alguno de los enlaces.

      Si, es el dato que más duele o más preguntas genera, si te dedicas a esto lo sabes muy bien. 

    Tasa de rebote (Bounce Rate):

    • 1% a 2%. Se refiere a los correos que no pudieron entregarse. Existen dos tipos de rebotes:
      • Soft bounce: cuando el problema es temporal, como una bandeja de entrada llena.
      • Hard bounce: cuando la dirección de correo no es válida. En este caso conviene tomar medidas. 

    Tasa de correos marcados como spam:

    • 0.01% a 0.5%. Esta métrica es crítica porque una alta tasa de spam puede afectar la reputación del dominio desde el cual se envían los correos.

    La arquitectura técnica del servicio de email marketing

    Vamos a mirar de frente a lo que casi nadie tiene en cuenta, la arquitectura técnica. 

    El mayor problema radica en la entregabilidad y el marcado como spam. Cuando lanzas una campaña a cientos o miles de contactos pasan varias cosas: 

    • Algunos de los mails son falsos, o no existen ya. 
    • Incluyes enlaces UTM que muchos filtros interpretan como enlaces “malos”. 
    • Los servidores y el dominio de envío no están correctamente configurados o no tienen la capacidad de hacer entregas escalonadas. 

    Desde que lanzamos hace años nuestra herramienta de Email marketing nos ha obsesionado este punto porque detectamos que nuestro nivel de entregabilidad era bueno… pero podía mejorar

    No podemos hacer mucho si los emails que has incluido no están verificados (por ahora, en breve vas a alucinar con la herramienta generadora de leads que estamos ultimado) pero si podemos trabajar en todo lo demás, y lo hicimos. 

    ¿Por qué estamos seguros de lo que decimos? 

    Utilizamos un proveedor de infraestructura para email marketing que es de los mejores del mundo, pero no vamos a darte pistas 🙂 

    Trabajamos con una red de Ip’s exclusivas para mantener la salud y seguridad de los servidores, monitorizamos constantemente su “salud”. Si la IP no es confiable tus emails no pasarán del primer proxy. 

    ¿UTM’s que marcan como spam? Solucionado, no hay problema gracias a una estructura de dominios para que no den problemas a los filtros de correo.

    Si recibes muchos rebotes (tanto Soft como Hard) es hora de que depures, tranquilo, ya lo hacemos nosotros por ti. Y con los marcajes de spam también. 

    Disponemos de una IA que constantemente barre los mensajes enviados desde nuestros servidores para detectar Phishing y otras malas acciones. 

    Enviamos al mes más de 1 millón y medio de correos electrónicos,si o si tenemos que ser los mejores. 

    “Este es un ejemplo de cómo funciona una de nuestras campañas regulares para un segmento determinado de usuarios. Es un mail informativo que no lleva CTA.

    Fíjate en el ratio de entregabilidad, cero spam, y el rebote, que se limpia automáticamente. 

    1 Campañas

    Y aquí tienes en formato embudo, para que veas cómo se visualiza. 

    2 Campañas

    Y ahora la gran duda ¿Cómo controlar quién se convierte en un lead válido o cliente? 

    Pues podría ser muy complicado pero para nada, lo hemos hecho muy sencillo. 

    Cuando envías campañas desde Clientify cada enlace va trackeado por lo que si un usuario hace click, rellena un formulario y deja sus datos queda registrado con ese origen: el de un email marketing. 

    Mira: 

    Lo que estás viendo es un funnel, bueno, una serie de funnels definidos para hacer un seguimiento del origen, la acción del usuario y si convierte o no.

    Cómo ves hay varios orígenes relativos al correo electrónico porque también puedes diversificar.

    3 Campañas

    En estos ejemplos vés que a través de Email Marketing se han generado X contactos (por ejemplo, a través de un formulario), se han abierto un número de oportunidades que pueden ser compra de productos en un ecommerce, o solicitud de presupuestos o actividades de un comercial. 

    Y finalmente ves el número de ventas que cada canal ha generado. 

    Di adiós a la incertidumbre. Ten claro lo que está pasando y, si das servicio a tus clientes tenles informados al momento de como van las campañas de email marketing. 

  • Cómo te ayudamos a reducir la tasa de No Show en tus reuniones. 

    No hay cosa que moleste más que un plantón. 

    Y más a la hora de realizar citas con posibles clientes todos nos enfrentamos a cancelaciones, olvidos y el temido “al principio parecía una buena idea”. 

    Si te pasa en Tinder… bueno, es lo que hay (mejora tu bio) pero si te ocurre en tu negocio tienes un problema con la tasa de No Show (No presentarse a la reunión = inversión perdida), no llegas a tu objetivo de reuniones, desmotivación… 

    Cómo va esto de la Tasa de No Show, ¿Qué ratio es aceptable? 

    Lo primero es entender que una Tasa de No Show cero no existe, siempre ocurren imprevistos que hace que un contacto no se presente pero puedes reducirlo MUCHO con la herramienta y las automatizaciones necesarias. 

    Para que te hagas una idea esta es una media de Tasa en varios sectores B2B

    SectorTasa de No Show (%)Descripción
    Tecnología20% – 35%Reuniones B2B y demos de productos tecnológicos pueden tener tasas de no-show altas si los leads no están calificados o no ven el valor inmediato.
    Consultoría y Servicios Profesionales10% – 20%Este sector suele tener un no-show bajo debido al compromiso previo de los clientes y la percepción de alto valor de las reuniones.
    Marketing y Publicidad20% – 40%Suelen tener tasas de no-show variables, especialmente si los leads son menos calificados o no están bien informados sobre los beneficios.
    Servicios Financieros15% – 25%Reuniones con asesores financieros tienden a ser más críticas, pero los no-shows pueden ocurrir si el cliente no ve urgencia o si hay una falta de seguimiento.
    Manufactura e Industria15% – 30%Las reuniones en este sector pueden depender de la necesidad de consultas técnicas o demostraciones de producto; los no-shows pueden ocurrir por falta de preparación.
    Salud y Belleza25% – 35%Clínicas, spas y salones de belleza tienen tasas de no-show relativamente altas debido a la naturaleza de citas opcionales y no urgentes.
    Inmobiliaria30% – 40%Las citas para visitas de propiedades pueden tener tasas de no-show altas debido a la falta de compromiso del comprador o inquilino potencial.
    Educación y Entrenamiento15% – 20%Programas de educación y entrenamiento tienden a tener tasas de no-show más bajas debido al compromiso del usuario y la percepción de valor de la sesión.
    Bienes Raíces Comerciales20% – 35%Reuniones con agentes de bienes raíces comerciales pueden variar dependiendo de la urgencia y motivación del comprador o arrendador potencial.

    ¿Imaginabas estos ratios?

    Si, créenos, a nosotros nos pasa y por eso hemos diseñado nuestra herramienta de “Reuniones” para mejorar la tasa y la de nuestros clientes porque si lo probamos nosotros y funciona es automáticamente bueno para los usuarios de Clientify. 

    Pero ojo, además de las herramientas adecuadas hay más factores a tener en cuenta: 

    Por ejemplo, las reuniones programadas en las mañanas tienden a tener una tasa más alta de No Show (19.09% a las 8 a.m.), ya que los prospectos tienden a reorganizar sus prioridades a medida que comienza el día.

    Y las reuniones programadas más tarde en la tarde (entre las 2 y las 5 p.m.) tienden a tener tasas de No Show más bajas, con un rango del 14.7% al 15.9%

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    Aprovecha la herramienta para que solo se pueda programar en las horas que más convengan a tu negocio. 

    “El que no aparezca un prospecto a una reunión es un gasto añadido, un parón en el flujo de ventas y una tristeza para el equipo. Teníamos un ratio del 25% y lo hemos bajado a un 6 desde que podemos enviar citas desde el crm y automatizamos recordatorios”

    Otro de los factores claves es que los prospectos a los que has contactado estén cualificados o no.

    Suena muy paradójico decirlo pero hay muchos usuarios que no tienen claro qué están agendando, han leído algo del producto o se han quedado con alguna de las ventajas y agendan pero según se acerca el momento o no se acuerdan o se bajan del caballo. 

    La diferencia entre agendar con leads cualificados reduce hasta en un 20% la tasa de No Show que tengas, pero como es un dato que aporta la competencia no lo vamos a enlazar. Eso sí, nos cuadra. 

    Otro ejemplo es que no funcione bien el enviar la cita al calendario del contacto. Si este no lo apunta la cita solo existe para ti y cuando plantee su agenda puede que no estés. 

    Asegúrate de que incluyes tu cita en su agenda conectándola con Google Calendar o Outlook. Suena a perogrullada pero pasa más de lo que imaginas. 

    Y utiliza ese sistema para incluir información que le recuerde porque vuestra cita va a ser genial. ¡Ah, y el enlace a la videoconferencia!

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    Recuerda recordárselo, no molestas tanto como a ti te molesta que no aparezcan.

    Ya tiene su cita agendada en tu sistema, bien.

    Pero hay que recordárselo y para eso tienes que automatizar, es la única manera de que, sin esfuerzo para ti, te asegures de que se presenta. 

    Programa una secuencia de mensajes efectiva, tira de WhatsApp

    Pueden ser por Email o Whatsapp, o ambos (si te ha dejado el teléfono). Depende del tiempo de antelación. Si es con una semana es bueno que tras el mensaje de cita confirmada interactúes de alguna manera para que “sienta” tu presencia.

    Somos la única herramienta con recordatorios por WhatsApp y Meta Business Partner. Ahí lo dejamos para tu consideración…

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    Ejemplo de una secuencia de recordatorios sencillos, combinando Email y WhatsApp

    24 horas antes lo vuelves a recordar por email o Whatsapp esta vez ya automatizado

    Y media hora antes le vuelves a escribir por email y/o WhatsApp para calentar motores. 

    ¿Suena muy pesado? No creas, las bandejas están saturadas y si no ve un mensaje seguro que el del mismo día si, y si le llega por WhatsApp te aseguras de “caer” en el lugar donde más tiempo pasa una persona.

    Recuerda que si tiene intención de acudir no le van a molestar, y si no puede se ocupará de reagendar porque seguro que has incluido la opción en tus mensajes ¿eh? ¿EH? 

    “Somos Meta Business Partners lo que te aporta un plus de seguridad en la entregabilidad de WhatsApp además de que nuestro Inbox es una herramienta increíble para gestionarlo desde dentro del negocio”

    Así es como funciona un ciclo automatizado en Clientify de recordatorios

    Recuerda, el segundo nombre de un CRM es “Automatizar”. Así que una vez creada tu agenda de reuniones dedícale tiempo a una cadena de recordatorios eficaz.

    De manera automática tu contacto ya recibe cuando cierra la fecha un email con los detalles y el agendamiento automático en su calendario online favorito

    Ahora toca que le avises antes y te recomendamos que no esperes al último momento porque puede que:

    A) no se acuerde de que tenía la reunión y haya planificado otra cosa. Si, pasa mucho.

    B) Al no haber construido expectativas en torno a la cita puede que no la valore lo suficiente. 

    Avísale con 24 horas de antelación, así ya la tendrá en mente (y no solo en el calendario), recuérdale bien claro el beneficio de reuniros e incluso mándale algo de valor como un buen contenido sobre alguno de sus puntos de dolor para que perciba lo buena gente que eres.

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    “A diferencia de otras herramientas de Reuniones con Clientify tienes todas las opciones de automatización disponibles con cualquier Plan que elijas.

    Si necesitas más información aquí tienes una completa guía abierta para todos. 

    ¿Cómo funciona ‘Reuniones’ en Clientify?

    ¿Cómo preparo un buen recordatorio(s)?

    • No uses textos preformateados, se personal, que no solo se recuerde la cita si no tu estilo al escribirlo.
    • Utiliza los campos dinámicos para personalizar. Puedes utilizar el nombre de contacto, su empresa, cargo.. así das buena sensación de profundidad en el conocimiento.
    • Recuerda el objetivo de la reunión. “Te voy a ayudar a implementar el mejor CRM del mercado.” o “Vamos a ver juntos el Plan para la dominación del mundo.”
    • Si ves que tu tasa de No Show es preocupante añade un botón para coger una cita de nuevo en el recordatorio. Siempre es mejor ofrecer una salida a que no se presenten sin más. 

    Un buen sistema reduce el No Show

    Cualifica bien los leads, que quede claro en tu propuesta lo que haces y cómo lo haces. 

    Tómate tu tiempo en prepararlo, no te conformes con crear una agenda y personalizarla, Invierte tiempo de calidad de crear recordatorios de valor. 

    Siempre recuerda porqué su calidad de vida va a mejorar asistiendo a la reunión. 

    Interioriza estos consejos, usa una herramienta tan genial como Clientify y baja tu tasa de No Show por debajo de la tuya a las bodas por compromiso a las que te invitan. 

    Accede ahora a una prueba gratuita de Clientify de 14 días o sigue formándote en reducir la tasa de No-Show en  reuniones con este Ebook.

    Ebook mejorar las reuniones on line, tasa de No Show


  • 3 funcionalidades del CRM que ayudan a retener clientes

    Las empresas que ofrecen servicios profesionales saben que conseguir un cliente nuevo es mucho más difícil que retener a uno actual. Además, en este tipo de compañías que ofrecen servicios, que en general se contratan una vez por año o cada 6 meses, la retención del cliente es clave para que la empresa siga facturando.

    Mira como estas 3 funcionalidades de Clientify pueden ayudarte a seguir reteniendo y fidelizando a tu base de clientes:

    Con Clientify tienes toda tu base de datos centralizada y unificada, es por eso que cada vez que tu empresa interactúe con el cliente puede dejar registrada sus necesidades, dolores, quejas, expectativas, entre otros. 

    Al tener toda esta información, desde el CRM puedes segmentar tu base de datos y así entender qué tipo de clientes tienes, por qué necesidades te contratan, cuáles son sus disconformidades con el servicio que ofreces, entre otros.

    Esta segmentación no solo te ayuda a crear comunicaciones personalizadas para ofrecer nuevos servicios a clientes actuales, sino también te sirve para recordar a tus clientes que tienen que renovar su presentación anual.

    -En el caso que te hayan contratado para hacer su presentación en septiembre 2023, le puedes asignar una etiqueta a tus contactos con “septiembre 2024”. La segmentación te busca todos los contactos que tengan esta etiqueta para que les puedas mandar un mensaje masivo haciéndoles acordar que tienen que hacer la presentación de este año.

    -Si tienes clientes que contratan tus servicios todos los años, puedes segmentarlos, para enviarles por mail, un descuento sobre un nuevo servicio que vas a empezar a ofrecer en los próximos meses.

    En este caso, al ofrecer servicios profesionales, tienes que estar muy pendiente de lo que el contacto quiere a su hora de decidir para generar una buena experiencia al cliente desde el principio. 

    Por eso, desde Clientify, puedes crear y personalizar tu proceso de venta, detallando cada una de las etapas por las que el contacto tiene que pasar, para luego convertirse en cliente. 

    Al poder visualizar de forma simple qué leads están en proceso de decisión y la información de sus interacciones, tu equipo comercial no pierde de vista a los contactos y puede enfocarse en personalizar sus comunicaciones y negociación. Lo bueno de Clientify es que le permite a cada uno de los vendedores generar su calendario de reuniones. Este calendario lo define cada comercial determinando qué días y horas quiere tener disponibles para citas con clientes y así, vincularlo a su firma de correo electrónico para que los mismos leads agenden cada vez que tengan dudas o consultas sobre la contratación.

    Por otro lado, el comercial se puede asignar tareas de manera manual para que el CRM le recuerde que próximos pasos tiene que dar con cada uno de sus contactos.

    Recuerda que generar una satisfacción al cliente desde el principio de su negociación, hace más fácil el proceso de retención de clientes en el futuro. 

    Clientify te permite crear un chatbot, desde cero, que sea exclusivo de atención al cliente.

    Lo importante de este chatbot es que puedes diseñar las preguntas que quieres hacerle a los clientes para identificar qué clientes son y qué servicios contrataron y una vez que el CRM detecte la respuesta, se le puede brindar opciones personalizadas de atención.

    Además, dependiendo la respuesta que dé el cliente, se le puede asignar la conversación al encargado del área con el que quiere hablar o asignar directamente la conversación a su comercial asignado.

    Por último, si el cliente te contacta luego del horario laboral o un día de fin de semana, puedes dejar definidas respuestas de atención automática y así brindar una atención 24/7.

    Conclusión:

    Para seguir fidelizando y reteniendo a tus clientes, todos los equipos de la empresa tienen que trabajar codo a codo, para así entender en que tienen que mejorar, que comunicaciones lanzar y que nuevos servicios desarrollar.

    Súmate a nuestra prueba gratis de Clientify y fíjate que fácil es para tu empresa trabajar con un CRM todo en uno que centralice todo tipo de información.

  • ¿Cómo mejorar la gestión de tus campañas con un CRM?

    Es muy común que hoy en día, los centros educativos lancen campañas de manera continua para poder seguir captando clientes.

    Al contar con un CRM all in one, puedes analizar cómo están funcionando tus campañas, qué cantidad de alumnos conseguiste a través de éstas y puedes ayudarte con la segmentación para crear comunicaciones personalizadas.

    Acá tienes un detalle de 7 funcionalidades que tiene Clientify y que pueden ayudarte a gestionar tus campañas:

    1) El primer paso que tienes que hacer es integrar tus campañas de redes sociales a Clientify

    Puedes conectar directamente los anuncios que haces en Google y Facebook Ads o crear landing pages y vincularlas a las campañas que lances en otras redes sociales. Las landing pages también las puedes crear desde cero en Clientify, diseñándolas al 100% en concordancia a lo que hayas comunicado en tu anuncio.

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    Al tener todas las campañas vinculadas a tu CRM, las personas del equipo de marketing que tu elijas, pueden tener acceso a modificarlas y analizarlas cuando sea necesario, evitando que pierdan tiempo en buscar la información en distintas herramientas y luego tengan que pasarla a otros softwares para poder medirla.

    2) Al momento que la persona ingrese a tu campaña y se registre en tus landings o formularios, sus datos se traspasan automáticamente a Clientify generando un contacto nuevo en el CRM.

    De esta manera, puedes detectar fácilmente por qué canal y campaña llegó ese lead, logrando darte una visión de qué tipo de contacto puede llegar a ser y en qué cursos está interesado.

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    3) Una vez que el contacto se generó en el CRM, vas a poder empezar a hacerle un seguimiento.
    En la ficha del contacto, el equipo comercial va a dejar registrada cada interacción que tengan con el contacto, por llamadas, reuniones, envió de presupuestos, mensajes de WhatsApp, reflejando con campos, etiquetas, oportunidades y notas sus gustos, preferencias, reclamos, entre otros.

    Lo bueno de tener toda la información centralizada en esta única herramienta, es que los vendedores no tienen que ir a buscar los datos de los contactos a un Excel con cientos de columnas y filas, sino que desde Clientify pueden hacer un seguimiento, de sus oportunidades de venta, más ordenado y personalizado.

    4) Para ayudar a los comerciales con sus seguimientos y negociaciones, puedes diseñar distintos flujos de acciones automáticas. Lo bueno de éstas es que ayudan al vendedor a estar enfocado en todos sus alumnos potenciales y no dejar escapar ninguno.

    Cuando ingresa un contacto nuevo por una landing, a éste se le puede asignar de manera automática una etiqueta vinculada al curso por el cual se registró. De esta manera, el CRM va a asignar el contacto al vendedor especializado en esos cursos y le puede generar una tarea automática para que lo llame y le brinde más información.

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    En el caso contrario que un contacto haya estado a punto de comprar un curso por tu tienda online, pero a último momento haya dejado el carrito abandonado, se le puede enviar un mail automático con un código promocional para que pueda aprovechar el curso del cual se arrepintió a último momento.

    Si el CRM detecta que el potencial alumno abrió el mail, pero no hizo click para visualizar el código, se le puede enviar un mensaje de WhatsApp automático para saber si sigue interesado en anotarse en esa clase.

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    5) Al tener toda la información de tus alumnos y potenciales clientes unificada, Clientify te permite agrupar tu base de datos por distintos parámetros y filtros.

    Con la segmentación de nuestro CRM puedes dividir a tus contactos por información que hayas guardado en sus campos, por categoría de cursos que hayan adquirido, idioma en que hablen, reclamos que hayas reflejado con etiquetas, entre otros.

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    6) Una vez que tengas segmentada tu base de datos, vas a poder crear y diseñar tus comunicaciones.

    Lo importante de éstas es que hagan sentir a tus alumnos como únicos y no como un número más en tu centro estudiantil. Crea campañas de email y WhatsApp en función a sus preferencias, a cursos anteriores, a cómo interactúan con tus redes y tu web. De esta manera no solo los puedes fidelizar, sino que también estás generando una experiencia al cliente única que te ayudará a obtener referidos y la posibilidad de matricular nuevos alumnos.


    Con Clientify puedes diseñar y lanzar tus mensajes de email y WhatsApp de manera masiva, al listado de contactos que creas necesario. Una vez enviadas tus campañas, vas a tener un informe para saber qué éxito tuvo ésta, en cuanto a apertura, clicks, desuscripciones, spam, entre otros.


    7) Para verificar cada acción que haces, desde Clientify puedes acceder a distintos dashboards.
    El dashboard de marketing te ayuda a medir cuántos contactos están entrando por tus distintos canales como formularios, chatbots, popups, landing, etc.

    El dashboard de ventas te da un pantallazo de cómo viene trabajando tu equipo comercial, que tareas son las que más realizan, en qué etapa del proceso de compra se logran cerrar o perder más matrículas, entre otros.

    Por otro lado, contamos con un dashboard donde puedes ver los costos y la información referida a cada campaña de Facebook y Google Ads, como cantidad de impresiones, cuantas personas se registraron en tu anuncio, costo por click, costo por visita, ROI, y muchos más.

    Por último, Clientify es el único CRM en el mundo que cuenta con una integración nativa con Looker Studio.

    Esta herramienta gratuita de Google te permite generar informes y gráficos de manera personalizada con toda la información que tengas registrada de tus contactos y oportunidades en el CRM. No te pierdas el Webinar donde explicamos cómo generar los distintos informes.

    Al momento de querer lanzar tus campañas, recuerda que lo importante es tener toda tu información centralizada, controlada, accesible y medible.

    Regístrate en nuestra prueba gratis de 14 días y así verás que fácil es gestionar tus campañas desde una única herramienta y cuantas más matrículas puedes llegar a conseguir.

  • 7 métodos que ayudan a la obtención de leads de tu startup

    La competencia que hay en el mercado, para las startups de tecnología, es muy dura. Al tener tantas posibilidades de elección, tienes que diseñar estrategias de valor para tu público objetivo, sin dejar de lado las tendencias del mercado.

    Un CRM como Clientify puede ayudarte en estos 7 métodos para captar leads:

    Para empezar a diseñar tus comunicaciones, primero tienes que entender a qué tipo de contacto le quieres hablar, según el software que ofreces y cuáles son tus objetivos de venta. Para eso, puedes definir tu buyer persona con la funcionalidad de Clientify. Con éste, vas a determinar si tus potenciales clientes son B2B o B2C, en que canales puedes encontrarlos, su edad o tamaño de empresa, y muchos otros factores más.

    Sigue el paso a paso de este video para poder crear tu propio buyer persona con Clientify.

    Una vez que hayas definido tu cliente potencial, tienes que empezar a crear tu estrategia de comunicación y contenido.

    Recuerda que tipo de leads quieres conseguir para luego lanzar estrategias de Inbound o Outbound marketing; aunque ten en cuenta que muchas veces, un mix de éstas dos puede ser un gran acierto a la hora de conseguir la mayor cantidad de leads.

    Cuando vayas a generar contenido para tus blogs, webinars o anuncios, no te olvides de hablar con el vocabulario que sea más cercano a tu cliente; no quieras comunicar tu propuesta de valor con palabras raras y tecnológicas y recuerda que no todos tus contactos saben tanto sobre softwares como tú.

    Si quieres entender un poco más sobre estas estrategias de captación, no te pierdas nuestro post.

    Tanto tu sitio web como tus landing pages ocupan un rol importante a la hora de captar clientes.

    En el caso que lances un anuncio específico en redes sociales, puedes vincularle a éste una landing page. Esta landing la puedes diseñar desde cero en Clientify para que su comunicación esté 100% ligada a lo que mencionaste en el anuncio. De esta manera, cualquier interesado que haya ingresado por el anuncio, completará sus datos de contacto en la landing, sin tener que pasar tu sitio web, el cual puede generar un rebote del contacto por estar mucho más cargado de información.

    Analizar el posicionamiento de tu sitio web (SEO) es sumamente necesario. Para obtener más cantidad de visitantes no alcanza con tener varias páginas donde expliques las distintas funcionalidades que ofreces, o los tipos de softwares que comercializas. Las palabras claves de tus textos, los enlaces que vincules, las imágenes, el diseño, etc te ayudarán a ubicar a tu sitio web en una buena posición en los motores de búsqueda y reducir la tasa de rebote de tus visitantes.

    Con nuestro CRM Clientify puedes recibir recomendaciones y consejos para mejorar tu SEO.

    A medida que vayas consiguiendo datos de contactos, la información de estas personas va a quedar reflejada en Clientify a través de campos como origen, tamaño de empresa, país, entre otros. Además, dependiendo por qué landing, formulario o que opción hayan completado en el chatbot, se le podrán asignar etiquetas que indiquen en qué funcionalidad de tu software están interesados.

    Toda esta información es la que te ayuda a segmentar tu base de contactos para luego diseñar campañas específicas de correo para comunicar novedades, promociones o para nutrir a los contactos interesados, antes o durante el proceso de seguimiento y negociación que tengan con el comercial.

    Desde Clientify puedes diseñar desde cero tus campañas de correos electrónicos, detallando qué mensaje quieres enviar. Una vez que tengas definido que quieres comunicar, vas a poder elegir a qué contactos le quieres enviar esta campaña. 

    Recuerda que estas campañas no son solo para generar ventas con descuentos a los contactos que ya están avanzados en su proceso de decisión, sino que también te ayudarán a generarle un interés genuino a aquellos contactos que solo te dejaron sus datos o para generarle valor agregado a aquellos que todavía estaban indecisos durante la negociación con tu empresa. 

    Por último, Clientify te puede ayudar a medir el ROI de tus campañas y a entender que canal de captación es el que mejor está funcionando por el tipo y la cantidad de contactos que genera.

    Analizar estos datos te ayudará a tomar decisiones rápidas y acertadas a la hora de definir tus próximas estrategias.


    Conclusión:

    Lanzar distintas estrategias de captación e integrarlas a un CRM como Clientify ayudará a tus equipos a optimizar su tiempo de análisis. Diseña tus métodos de obtención de leads y aprende a ponerlos en marcha con la prueba gratis de 14 días.

  • ¿Cómo nutrir las relaciones comerciales de tu centro educativo?

    Con la cantidad de academias que hay en el mercado, es muy difícil competir por el tipo de curso que se ofrece o por el precio de cada una de las clases.
    Por eso, nutrir las relaciones con tus alumnos y centrarse en construir fuertes conexiones con posibles estudiantes, es lo que te ayudará a seguir consiguiendo más matrículas.


    Mira como un CRM como Clientify te puede ayudar a fortalecer tus relaciones comerciales:

    -Al poder vincular tus redes sociales, sitio web y ecommerce a Clientify, obtienes de manera automática la información de los contactos; pero ten en cuenta que los datos que recibes de ellos son en base a las preguntas que hayas definido en tus formularios, landigs, popup o chatbot.
    Para poder nutrir y formar relaciones con contactos y clientes, tu academia tiene que tener acceso a información más detallada, como que buscan al hacer uno de tus cursos, que presupuesto tienen, cuáles son sus planes una vez que terminaron las clases, entre otros.
    Lo bueno de Clientify es que, en el perfil de cada contacto, no solo se puede ver los campos con la información recolectada de los métodos de captación, sino que cada comercial puede dejar asentado cualquier tipo de interacción que haya tenido con el lead.
    De esta manera, las distintas áreas de la empresa pueden conocer quién es tu público y entender que es lo que tus alumnos esperan de tu centro, para poder desarrollar estrategias de comunicación y comercialización.

    -Por tener vinculadas tus redes sociales a Clientify, el CRM te ayuda a entender quién está interactuando con tu contenido, qué tipo de mensajes y comentarios recibes, como son vistos tus competidores, si disminuiste o aumentaste la cantidad de seguidores, etc.
    Por eso, el analizar activamente tus perfiles de RRSS te da información valiosa sobre que les gusta a los estudiantes de tu academia, cómo se sienten con los profesores, si aprecian el contenido y las lecciones que das en tus clases, si necesitas lanzar nuevos cursos para satisfacer las tendencias actuales, entre otros.
    Con toda esta información puedes entender en qué estás fallando, para así diseñar planes de acción, con mejoras y renovaciones.

    Ingresa a este artículo para ver todo lo que puedes medir de tus RRSS en Clientify.




    -Clientify te permite diseñar campañas de email y WhatsApp, logrando enviar mensajes masivos y automáticos a tus contactos y clientes, teniendo en cuenta que le quieras comunicar a cada uno de ellos.
    Para poder enviar las campañas a las personas correctas, nuestro CRM te permite segmentar tu base de datos. Con Clientify puedes agrupar a tus contactos y clientes por:

    -información básica que hayas obtenido a través de tus formularios, landings o chatbot

    -por intereses, reclamos, deseos, sugerencias, reflejados en etiquetas

    -por la categoría de cursos a los que acceden

    -y muchas otras variables más.

    Conclusión:

    Regístrate en nuestra prueba gratis de 14 días y mira como Clientify te puede ayudar a optimizar el tiempo de tus equipos de marketing y ventas, a la hora de poner en marcha nuevas estrategias para fortalecer y nutrir las relaciones con tus actuales alumnos y potenciales estudiantes.

  • 3 funcionalidades que ayudan a la atención de tus alumnos y posibles estudiantes

    Todas las academias de formación reciben grandes cantidades de contactos interesados por día, pero eso no garantiza que todos se transformen en alumnos.

    El tratar de responder a todos los interesados puede terminar perjudicando la atención de tus actuales estudiantes. 

    Con estas 3 funcionalidades que ofrece Clientify puedes seguir mejorando las relaciones con tus alumnos, sin dejar de lado a los nuevos contactos.

    Al tener el CRM integrado a tus redes sociales, tienda online y sitio web, cada persona que registre su información en un formulario, pop up o landing se genera como contacto nuevo dentro de Clientify.

    Cada contacto interesado tiene una oportunidad de venta vinculada que refleja que tipo de curso quiere comprar, o qué categoría de curso le interesa, cuánto tendría que pagar por éste y cuando el vendedor tiene que cerrar la venta para que no quiera comprar cuando ya hayan arrancado las clases.

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    Además, a medida que el vendedor vaya hablando con el contacto, va a dejar reflejada en su ficha todas las interacciones que tenga y dependiendo que comenten en cada llamada, correo o reunión, el comercial se puede asignar tareas de seguimiento que reflejen que se tiene que hacer con ese contacto y en qué fecha y hora. 

    Lo bueno de Clientify es que, para que el comercial no se olvide de hacer el seguimiento, va a recibir una notificación por correo avisándole que tiene una tarea pendiente y, encima, va a poder acceder a una agenda de actividades para ver que tiene que hacer durante ese día o semana y así organizarse con sus tareas futuras. 

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    Por otro lado, Clientify permite generar distintos flujos de acciones automáticas que ayudan, no solo a darle respuesta rápida a los contactos interesados que ingresan, sino también a los vendedores con sus oportunidades de venta que ya están más avanzadas en el proceso de compra. 

    Como comentamos antes, los contactos que ingresan porque completaron sus datos en un formulario de contacto, puede que estén menos interesados o realmente todavía no hayan decidido que curso quieren estudiar. Por eso, a estos leads, se los puede ir nutriendo con información a través de correos y mensajes de WhatsApp automáticos y ahí poder despertarles un interés genuino.

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    En el caso que la persona haya ingresado por una landing que hace referencia a un nuevo curso en particular, este contacto si refleja que tipo de curso le interesa.

    A éstos, se les puede asignar de manera automática una etiqueta con el nombre del curso y una oportunidad de venta. Este contacto, se le asigna de manera automática al vendedor especializado en esos cursos y se le puede generar una tarea automática para que llame a la persona y clarifique cualquier duda que tenga.

    En cuanto a los contactos que ya están más avanzados en la negociación, una vez que el contacto pase a una de las últimas etapas del proceso de compra, el vendedor no puede dejar pasar varios días para volver a hablar con él y finalmente cerrar la venta.

    Por eso, a estos contactos se les puede enviar un mail automático con la información de cada una de las clases y el material de estudio del curso y si a los 3 días el contacto no abrió el correo, se le puede enviar un WhatsApp automático consultando si tiene alguna duda para así ya poder matricularlo.

    Por último, la generación de un chatbot de atención al alumno te permite responder de manera rápida y personalizada a cada uno de tus estudiantes.

    Este chatbot de WhatsApp lo puedes crear desde Clientify definiendo las preguntas que necesite tu empresa que el alumno responda para poder identificarlo.

    De esta manera, también le puedes dar opciones al alumno para que seleccione con qué área de tu academia quiere hablar y así la conversación se derivará de manera automática al responsable de ese departamento en dar respuesta.

    Además, una vez que el responsable del área haya respondido el mensaje del cliente y, si el alumno también necesita hablar con otra persona de la academia, se puede derivar la conversación al otro departamento con un mensaje interno haciendo referencia a la consulta que tiene el estudiante.

    Este chatbot no necesita que tu empresa tenga un número de WhatsApp por sede, sino que, desde un único número, toda la empresa va a poder ingresar, evitando que las conversaciones se pierdan si algún empleado se va de tu empresa o si se pierde un teléfono, ya que cada mensaje queda guardado en la ficha del cliente.

    Por otro lado, desde este chatbot se le pueden asignar etiquetas a las conversaciones para calificarlas y asignarle a los alumnos una tarea futura a un área en particular, generarle una nueva oportunidad de venta por estar interesado en un nuevo curso o agregarlo a un flujo de acciones automáticas.

    No te pierdas este Webinar donde te explicamos cómo desde el chatbot de WhatsApp puedes atender a tus clientes de tal manera que le generes una gran experiencia al cliente. 

    Unifica tus acciones en una plataforma todo en uno, de verdad.

    Tener un CRM como Clientify que unifica la información de tus alumnos y posibles estudiantes y centraliza acciones de atención personalizada y automática, te ayuda a seguir logrando tus objetivos de venta.

    Pon en marcha tu prueba gratis de 14 días y empieza a atender a tus clientes de la mejor manera.

  • ¿Cómo coordinar y medir tus estrategias multicanal?

    Cuando manejas una empresa que ofrece servicios profesionales, sabes que no puedes diferenciarte de tu competencia por calidad de producto. Por eso, lanzar estrategias de marketing en distintos canales es la solución para obtener mayor presencia y lograr convertir más clientes.

    Pero para poder medir y coordinar de manera más simple todas estas estrategias multicanal, necesitas implementar una herramienta 360. Mira como Clientify te puede ayudar con todo esto:

    Como vimos en post anteriores, lanzar campañas de Inbound y Outbound puede ser una gran forma de captar distintos tipos de clientes; pero lo más importante al momento de conseguir los diferentes leads, es poder hacerle el seguimiento correspondiente a cada uno.

    Por eso, puedes implementar nuestro CRM que, al momento en que las personas se registran con su información en tus formularios, chatbots o landing, se traspasan todos esos datos a Clientify de manera automática generando un contacto nuevo en tu base de datos.

    Además, Clientify permite identificar por número de teléfono y/o correo electrónico si la persona ya estaba generada como un contacto en el CRM. De esta manera, en vez de generar un nuevo perfil por duplicado, se actualizará la información del contacto con las respuestas que haya completado en tu método de captación. 

    Por un lado, cada contacto cuenta con su timeline donde a medida que los vendedores vayan interactuando con él, pueden dejar registrada cada llamada, correo, reunión reflejando necesidades, expectativas, información específica, disconformidades, etc.

    Además, cada contacto que se encuentre en un proceso de decisión tendrá asignada una oportunidad de venta que refleja que tipo de servicio quiere contratarte, que monto debería abonar por esa contratación, la fecha en que el comercial calcula que cerrará la venta, entre otros.

    Cada departamento de tu empresa tendrá acceso a la información y con ésta, pueden segmentar tu base de datos para luego generar campañas de comunicación personalizadas.

    Como mencionamos antes, gracias a la segmentación, el equipo de marketing va a poder diseñar campañas de correo y/o de WhatsApp para comunicarse con sus contactos y clientes.

    En el caso de las campañas de mail, el correo se va a poder crear desde Clientify con imágenes, logos, colores, textos, botones con llamados a la acción, entre otros y siempre respetando el estilo de tu empresa.

    Mira este video que explica cómo crearlas.

    Para las campañas de WhatsApp, necesitas diseñar los mensajes desde Facebook y éstos también pueden incluir imágenes, gifs, llamados a la acción, emoticonos, etc. Ten en cuenta que estos mensajes tienen que ser aprobados por META para luego pasar a ser una plantilla verificada y poder usarse desde Clientify como un mensaje de campaña.

    Una vez enviada la campaña a tus contactos con novedades sobre tus servicios, fechas de expiración de documentos a presentar, descuentos para clientes, entre otros, puedes acceder a un informe que te permite visualizar la cantidad de personas que abrieron y clickearon en los mensajes que enviaste, si se desuscribieron porque no quieren seguir recibiendo tus mensajes y cuantos mensajes fueron marcados como spam.

    Con toda esta información, el equipo de marketing, no solo va a poder entender que es lo que quiere tu público objetivo, sino qué tiene que modificar para poder seguir fidelizando a tus actuales clientes.

    Por último, con los dashboard de marketing y publicidad que ofrece Clientify, puedes entender por qué canales estas obteniendo la mayor cantidad de contactos, que tipos de leads recibes, si éstos llegan cualificados para arrancar una negociación con tu comercial y si realmente entendieron que dolor le puede solucionar los servicios que ofrece tu empresa.

    Conclusión:

    Regístrate en nuestra prueba gratis de Clientify para entender cómo una herramienta que centraliza, unifica y refleja a tiempo real, la información de todas tus campañas de captación y fidelización, te ayuda a tomar decisiones en colaboración con los distintos equipos, optimizando el tiempo de tu empresa y coordinando entre los distintos sectores, las mejoras en tus planes de acción.

  • ¿Cómo hacer un seguimiento de tus campañas y obtener retroalimentación?

    Ahora que ya terminaron las vacaciones en España, los centros de formación tienen que empezar a lanzar campañas para conseguir nuevos alumnos. 

    Pero, como les pasa a todas las empresas, antes de diseñar sus nuevas estrategias de comunicación, tienen que analizar qué tendencias tiene el mercado para luego poder medir si están siendo efectivas o no.

    Mira cómo, con un CRM como Clientify, puedes medir cada una de las campañas que lances en Google y Facebook Ads.

    1. Como primer paso, para que tu academia obtenga la información de tus campañas de manera automática, tienes que integrar tus cuentas de Google y META a Clientify.

    De esta manera, toda la información de anuncios, contactos, impresiones, entre otros, la vas a poder visualizar y medir desde este único CRM. 

    1. Una vez que tus cuentas ya estén vinculadas al CRM, vas a empezar a recibir información de los contactos que se registraron en cada uno de tus anuncios.

    -Si lanzaste una campaña de clientes potenciales en Facebook, tienes que vincular a Clientify su formulario de Facebook Ads; así todos los datos que hayas pedido en las preguntas de tu formulario, se traspasan de manera automática al CRM generando un contacto nuevo o actualizando el perfil del lead si ya estaba registrado en tu base de datos de Clientify.

    Mira este video donde te enseña a hacer la conexión.

    -En el caso de las campañas de Google, puedes vincularles un chatbot o landing page creados exclusivamente con Clientify.

    En ambos casos, los puedes diseñar y personalizar con las preguntas que quieras y que sean relevantes para tu empresa.

    Recuerda que, derivar a un contacto de tu anuncio a tu sitio web general, puede hacer que se pierda con la cantidad de cursos e información que ve y por eso se termine yendo de tu web sin dejarte sus datos. Por eso, a un anuncio en particular, siempre es recomendable derivarlo a una landing que esté 100% ligada a lo que comunicaste en éste.

    No te pierdas nuestro curso donde explicamos cómo diseñar una landing.

    En ambos casos puedes definir que, a cada contacto que ingrese al CRM por estas campañas, se le asigne una etiqueta. Éstas te van a servir para, desde Clientify, segmentar a tus contactos y hacer comunicaciones personalizadas. 

    Además, al poder identificar qué contacto llegó de cada campaña, te va a ayudar a entender, si la segmentación que estás haciendo a la hora de crear tus campañas en Google y Facebook, está siendo exitosa o no por el tipo de lead que consigues.

    1. Además de obtener los datos del contacto, con el funnel de Google y META de Clientify, vas a tener información sobre la cantidad de impresiones y clicks que reciben cada una de tus campañas, qué cantidad de contactos llegaron a tu CRM por éstas, cuántos de ellos se encuentran en una negociación o seguimiento con tus vendedores y cuantos finalmente se matricularon como alumnos.
    1. Por otro lado, al tener conectadas tus campañas a Clientify vas a poder conocer cuál es tu retorno de inversión (ROI).

    Además, al tener tus contactos y oportunidades de venta integradas al CRM, puedes hacer el seguimiento de tus leads desde que ingresan a tu anuncio hasta que finalmente se convierten o no en estudiantes. De esta manera, Clientify te permite saber cuál es el costo de todo ese proceso, detallando el costo por visita, el costo de oportunidad que implica lo que le salió a tu empresa negociar con el contacto, el costo por contacto y cliente, etc.

    Conclusión:

    Un CRM como Clientify le permite a tu centro estudiantil hacer un seguimiento ordenado y en tiempo real de todo lo que está pasando con tu publicidad en internet.

    Cada campaña que lances para promocionar tu academia requiere de un costo, no solo de dinero, sino de tiempo, por eso implementar Clientify para su medición ayudará a tus equipos de marketing a optimizar su trabajo obteniendo la retroalimentación necesaria para mejorar cada una de tus campañas.

    Súmate a nuestra prueba gratis de 14 días y empieza a probar estas funcionalidades.

  • ¿Cómo automatizar tus acciones en un proceso de venta?

    Las personas que trabajan en las startups, al no contar con gran cantidad de compañeros de trabajo, tienen que manejar muchas tareas y contactos por día. 

    Un CRM puede ser una gran ayuda para optimizar los recursos de los distintos sectores de la startup y así, lograr que cada empleado pueda dedicar su tiempo a las actividades que si o si requieren de un trabajo más manual. 

    Mira como las automatizaciones que ofrece Clientify te pueden ayudar en tu proceso de captación, seguimiento y cierre.

    Cuando captas un contacto por un chatbot, landing, formulario o popup los datos del contacto se traspasan automáticamente al CRM. De esta manera, Clientify puede detectar por el correo o el teléfono si es un contacto ya existente en tu base de datos o si conseguiste un nuevo lead.

    En estos casos, el contacto está esperando recibir información o novedades por parte de la empresa, por eso, dependiendo el canal por el que haya llegado, puedes crear distintas acciones automáticas.

    Cuando una persona te deja sus datos en el formulario de contacto general de tu sitio web, no está especificando en que está interesada y tampoco está demostrando sus necesidades, por eso, a estos contactos se los puede asignar a un procedimiento automático de scoring. 

    A medida que al contacto se le vayan enviando mails automáticos con información de tu empresa, casos de éxito y novedades de las funcionalidades de tu software, dependiendo como vaya interactuando con éstos y con tu sitio web, el puntaje automático que se le asignará.

    Dependiendo el puntaje que se le vaya sumando o restando al contacto, podrá ser un lead frío, templado o caliente. Lo importante de este lead nurturing automatizado es que no requiere que un comercial dedique su tiempo a este tipo de contactos que todavía están muy fríos, pero al momento que llega a ser un lead caliente, ya se le asigna una tarea al comercial para que lo contacte.

    Mira cómo diseñar tu lead scoring desde Clientify.

    En el caso contrario que la persona deje sus datos en una landing que está vinculada exclusivamente a uno de tus anuncios en redes sociales, este lead está demostrando mayor interés. A este tipo de leads se le puede generar un flujo automático de primer contacto; en el que se le asigna una etiqueta que refleje su necesidad y además avisarle por correo automáticamente que en un plazo de 24 hs se van a poner en contacto con él. De esta manera al comercial se le va a generar una tarea automática para que haga su primer llamado.

    Cuando el contacto ya está en una etapa avanzada del proceso de decisión, Clientify te permite automatizar el seguimiento de tus comerciales. En este caso, una vez que el comercial le haya enviado un presupuesto al lead, el CRM activará sus distintas acciones automáticas dependiendo si el contacto abrió, aceptó, rechazó la cotización o si hizo el pago desde éste con el enlace de pago.

    Si el contacto rechaza el presupuesto, al lead se le puede enviar un mensaje de WhatsApp automático con el link de la agenda de reuniones del vendedor y avisándole que, si tiene alguna consulta específica sobre el presupuesto, puede agendar una cita exclusiva de dudas.

    Además, a los 3 días, se le puede enviar al comercial una notificación para que verifique si el contacto finalmente agendó o no.

    Por último, si el contacto finalmente contrata tu software y hace el pago desde el presupuesto que se le envió, al contacto se le puede generar una nueva oportunidad de venta automática en el flujo de administración, generándole además una tarea automática a la persona correspondiente del departamento para que le prepare la factura. 

    Al tener toda la información del contacto y sus interacciones centralizadas en el CRM, el departamento de administración no necesitará hacer una gran investigación sobre cada uno de los nuevos clientes.

    Conclusión:

    Tener un CRM que te permita unificar la información de tus contactos y clientes, ayudará a que tus equipos trabajen de manera colaborativa y optimicen su tiempo promoviendo una comunicación personalizada y automatizada con cada uno de los leads, dependiendo en qué etapa del proceso de compra se encuentren cada uno de éstos.

    Súmate a nuestra prueba gratis y empieza a crear tus propios flujos de acciones automáticas.